Optimalisatie

Door gebruik te maken van barcodes en/of RFID (‘draadloze barcodes’) kunnen uw documenten of goederen automatisch geïdentificeerd worden. Het resultaat is vermindering van tijdrovende administratieve handelingen en foutenkans.Ideaal voor het gebruik in magazijnen, maar bijvoorbeeld ook in de dienstverlenende sector voor het eenvoudig administratief afhandelen van werkzaamheden.
 

Ook al werkt u met grote hoeveelheden, u wilt inzicht blijven houden in wat er gebeurt. Of u nu werkt met grote hoeveelheden productiemateriaal, overslag van goederen of dat u gebruik maakt van grote aantallen documenten: inzicht en controle blijven nodig om grip op het proces te houden.

Door het koppelen met industriële informatiesystemen of de productie software, kan bijvoorbeeld gerealiseerd worden:
   -  Bewaking van opgeslagen stoffen en goederen op grote afwijkingen.
   -  Volledige controle van goederen, van levering, via opslag, tot het automatisch gecontroleerd laden
       van de juiste goederen.
 

Informatie is de bron om tot een goede planning te komen. Hierbij komen vragen aan de orde als ‘Hoeveel goederen moeten geleverd worden?’, ‘Welke mensen hebben de kennis om deze taak uit te voeren?’.

Maar waarom moeten deze vragen door mensen gesteld worden?

Combineer alle relevante informatie tot een overzichtelijk planningssysteem. Dit biedt u meer inzicht, minder afhankelijkheid en de mogelijkheid om sneller in te spelen op wisselende situaties.
 

Documentstromen kunnen een proces apart worden in uw organisatie. Bijvoorbeeld het inboeken van inkoopfacturen, accorderen en betaalbaar stellen kan u veel tijd kosten, alleen al aan het afhandelen van de documenten.Door het inzetten van flexibele standaard scanning software kunnen papieren documenten automatisch geanalyseerd, gekoppeld en gearchiveerd worden.Hierdoor kunnen uw inkoopfacturen digitaal het proces van accorderen en betaalbaar stellen doorlopen. Uw afgetekende werkbonnen zijn direct vindbaar, omdat deze automatisch gekoppeld zijn aan de verkooporder in uw systeem.
 

Door de komst van het mobiele internet is het mogelijk geworden om informatie onderweg beschikbaar te hebben. Veel telefoons kunnen websites weergeven en e-mailen, en met de komst van de Apple iPhone heeft dit een nog grotere vlucht genomen.

Uw organisatie kan hiervan profiteren door informatie voor medewerkers en voor klanten bereikbaar, open en veilig aan te bieden.

Enkele voorbeelden hiervan zijn:
   -   Uw email en agenda mobiel, op een Blackberry, iPhone of andere telefoons.
   -   Uw webshop zowel bereikbaar op het normale internet als op mobiele apparaten.
   -   Uw interne informatiesysteem beschikbaar voor de buitendienst medewerkers.
 

Het traceren van uw bedrijfsmiddelen en goederen geeft u meer inzicht in het daadwerkelijke verloop van het uitgevoerde werk. Door middel van scanning kunnen interne goederenstromen getraceerd worden. Het traceren van middelen buiten uw terrein is mogelijk door het gebruiken van standaard traceerapparatuur, gekoppeld aan bijvoorbeeld Google Maps.